एक फाइलिङ प्रणाली सिर्जना गर्दै जुन तपाईंको कागजी कार्यले भण्डारण गर्दछ, तपाईंलाई विश्वास महसुस गर्नेछ कि तपाईं छिटो र सजिलै सबै महत्त्वपूर्ण कागजात पाउन सक्नुहुनेछ। यो एडीएचडी छैन जो कसैलाई स्पष्ट लाग्न सक्छ; तथापि, जब तपाईं एडीएचडी संग रहदै हुनुहुन्छ , कागज ढेर, डर र चिन्तित खोज अक्सर कागज मा एक विशेष टुक्रा खोज्दै हात मा ह्यान्ड्स मा जान्छ।
एक सेटिङ प्रणाली सेटअप र राख्ने जसले तपाईंलाई दिमागको शान्ति प्रदान गर्दछ समय राम्रो हुन्छ। एक चीज जो फाइलिंग प्रणाली स्थापित गर्ने देखि एडीएचडी संग मान्छे को रोकता छ कि यो भारी महसुस गर्न सक्छ।
एक एडीएचडी-फ्रान्सेली दावी प्रणाली सिर्जना गर्नुहोस्
त्यसैले यहाँ एडीएचडी-अनुकूल दाखिल प्रणाली सिर्जना गर्न 6 सरल चरणहरू छन्।
तपाईंले मनपर्ने फाईल क्याबिनेट छान्नुहोस्। यदि तपाईं कैबिनेट देख्नुहुन्छ जस्तो चाहनुहुन्छ भने तपाइँ फाइलिङ प्रणाली प्रयोग गर्न सम्भव हुनेछ। तपाईंको घर सजावट र व्यक्तित्व संग फिट बस्नुहोस्। यदि तपाईं निश्चित हुनुहुन्न कि कति कारागारहरू तपाईंलाई आवश्यक पर्नेछ, बैंकरको बक्स प्रयोग गरेर एक अभ्यास प्रणाली सिर्जना गर्नुहोस्। तपाईंको फाँसी फाइलहरूलाई बक्समा राख्नुहोस् र फर्नीचरको टुक्रामा लगानी गर्नु अघि 1 वा 2 महिनाको लागि यो परीक्षण गर्नुहोस्।
फोल्डरहरू ह्याङ्ग गर्दै। प्रत्येक दाखिल प्रणालीले फोल्डरहरूलाई फ्याँकिरहेको छ। प्रत्येक विषयमा एक ह्याङ्गिङ फोल्डर छ, उदाहरणको लागि, "बैंक विवरणहरू 2016।" सान्दर्भिक कागजातहरू ह्याङ्गिङ फोल्डरमा सिधा जान सक्छ; तिनीहरू पहिला एक अलग फोल्डर मा जाने को आवश्यकता छैन।
लेबलहरू प्रत्येक hanging फोल्डरलाई स्पष्ट रूपमा लेबल गर्नुहोस्। तपाईंले आफ्नो लेबलहरू लेख्न सक्नुहुनेछ, प्रिन्ट गर्न वा लेबल निर्माता प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ। यदि तपाईं लेबल पढ्न वा फोल्डरलाई लेबल गर्न बिर्सनु भएन भने, गलत ठाउँमा कागजातहरू राख्न सजिलो छ र त्यसोभएको फाइल प्रणाली सहायक हुन सक्दछ। तपाईले लेबलमा लेख्नुभएको छ तपाईंको छनौट।
यसलाई एक तरिकामा जो तपाईलाई बुझाउनुहुन्छ त्यसो गर्दा तपाई छिट्टै खोज्दै के गर्न सक्नुहुनेछ। उदाहरणका लागि, तपाईंले 'बैंक स्टेटसहरू', बैंकको नाम वा अन्य चीजहरू लेख्न सक्नुहुन्छ जुन तपाईंसँग सार्थक छ
फोल्डरहरू व्यवस्थित गर्दै। एडीएचडी हुनु भनेको तपाईंको सोच रैखिक भन्दा सट्टा रचनात्मक हो, र तपाइँ कसरी आफ्नो दाखिला कैबिनेट व्यवस्थित गर्न सक्दछ भनेर। तपाईंको दाखिल प्रणाली को वर्णमाला व्यवस्थित हुनु पर्दैन! तपाईले तपाइँको सबै वित्त फोल्डरहरू सँगै समूहलाई निर्णय गर्न सक्नुहुनेछ, तपाईंको सबै स्वास्थ्य फोल्डरहरू सँगै वा अर्को तरिकामा तपाईँलाई तार्किक लगाउँदछ।
रंग प्रयोग गर्नुहोस्। तपाईंको दाखिल प्रणालीमा रङ प्रयोग गर्ने एक राम्रो विचार हो। एडीएचडीका साथ धेरै भिजुअलहरू छन्, त्यसैले चमकदार रङ्ग ह्याङ्ग गर्ने फोल्डरहरू प्रयोग गर्नाले तपाईंको फाइलिङ प्रणाली थप अपील गर्ने छ। यदि तपाईं समान वस्तुहरू एउटै रङ फोल्डरहरूमा एकसाथ समूह गर्नुहुन्छ भने, यसले तपाईंलाई चाँडै पनि चीजहरू फेला पार्न मद्दत गर्नेछ। उदाहरणका लागि, तपाइँसँग वित्तीय विषयसँग सम्बन्धित सम्पूर्ण रातो फोल्डरहरू हुन सक्दछ।
फोल्डरहरु लाई सुव्यवस्थित राख्नुहोस्। तपाईंको फोल्डरहरू नबनाउनुहोस्! ओभरराइज्ड फोल्डरहरूले यसलाई फाइलिङ प्रणाली प्रयोग गर्न गाह्रो बनाउनेछ किनभने यो नयाँ कागजातहरू थप्न गाह्रो हुनेछ। नतिजाको रूपमा, तपाइँ फाइलिङ प्रणाली प्रयोग गर्न बन्द गर्न प्रलोभन हुन सक्नुहुन्छ।
यदि तपाईंको फोल्डरहरू ठूला हुँदैछन् भने, यहाँ के छ:
- तपाईलाई लामो समयसम्म आवश्यक कागजातहरू आवश्यक पर्दैन। प्रत्येक कागजात कसरी लामो राख्ने विवरणहरूको लागि यो लेखको जाँच गर्नुहोस्।
- विषयलाई साना विषयहरूमा विभाजन गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि, तपाइँको सबै कर फाइलहरू एकल फोल्डरमा 'करहरू' लेबल लगाउने सट्टा प्रत्येक कर वर्षको लागि अलग फोल्डरहरू सिर्जना गर्नुहोस् (जस्तै, कर 2016 2016, कर 2015, करहरू 2013)
- केवल महत्वपूर्ण कागजातहरू फोल्डरमा राख्नुहोस्। उदाहरणको लागि, जब तपाइँले बिल प्राप्त गर्नुहुनेछ, बिल भुक्तान गरेपछि फोल्डरमा बिल राख्नुहोस्, तर यो लिफ्ट पनि नपढाउनुहोस्।