म बहु-कार्यविधिको एक ठूलो प्रशंसक प्रयोग गरें जब यो उत्पादकताको लागि एक लोकप्रिय रणनीति भयो। उत्पादकता दुग्ध गर्ने विचार दोहोर्याएर धेरै चीजहरू एकैचोटि व्यस्त रूपमा व्यस्त हुन्छन्, र ती दिनहरू हामी व्यस्त छौं। यद्यपि, धेरै अध्ययनहरूले देखाउँछ कि अधिकांश अवस्थामा, बहु-कार्यकार्यले उत्पादकता र क्षमतालाई नकारात्मक असर पार्न सक्छ ।
यहाँ कसरी छ
बहु-टास्किंग र तपाईंको मस्तिष्क
एक पटकमा एक भन्दा बढी कार्यमा फोकस गर्दै, दुई या अधिक कार्यहरू बीचमा बारम्बार स्विच गर्दै, वा छोटो अवधिमा धेरै चीजहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्न सबै 'multitasking' मा विचार गर्न सकिन्छ र तिनीहरू सबैलाई तपाईं कम ध्यान केन्द्रित र कुशल हुन सक्नुहुनेछ। तपाईं सोच्न सक्नुहुन्छ। यो किनभने किन तपाईंको मनको फोकसमा पाना समायोजन गर्न समय लाग्छ; प्रत्येक पल्ट जब तपाइँ आफ्नो फोकस स्विच गर्नुहुन्छ, तपाईले आफ्नो मनको पुन: फोकस गर्न अर्को आवश्यकता सिर्जना गर्दै हुनुहुन्छ, र यो तपाईले समय र ऊर्जालाई नामाकरण गर्न सक्नुहुन्छ। यो पनि यो मतलब हुन सक्छ कि जब तपाईं एक भन्दा बढी क्रियाकलापको बीचमा फोकसको सोच्नु आवश्यक छ, जब तपाइँ प्रत्येक कार्यमा व्यक्तिगत रूपमा ध्यान केन्द्रित गर्नुभयो भने भन्दा बढी लाग्छ।
जब बहु-कार्यकार्य गर्दछ
जब तपाइँ एक कार्य समूहलाई फोकस र एकाग्रता चाहिन्छ जुन मुख्य भौतिक हो र 'स्वत: पायलटमा' गर्न सकिन्छ जुन केहि बहु-कार्यविधि राम्रोसँग काम गर्दछ।
यो किनभने किनभने तपाइँ एक गतिविधिमा तपाइँको प्रायः फोकस राख्न सक्नुहुन्छ र अर्कोलाई दोस्रो रूपमा प्राप्त गर्न दिनुहोस्; तपाईं एक गतिविधि देखि एक उच्च स्तर को फोकस को स्थानांतरित गर्न को लागी अर्को को स्थानांतरित गर्न को आवश्यकता छैन। यहाँ जोडिएका गतिविधिहरूको केही उदाहरणहरू छन् जुन बहु-कार्यविधिमा अधिक उत्तरदायी छन्:
- व्यायाम गर्दा संगीत वा अडियोबक्स सुन्नुहोस्
- गृहकार्य गरिरहँदा आकस्मिक कुराकानी गर्दै
जब यसले काम गर्दैन
मल्टी-कार्यिङ एक फोकस हत्यारा र ऊर्जा नाली हुन सक्छ जब तपाईं दुई कार्यहरू प्रयास गर्दै हुनुहुन्छ जुन सार्थक विचारको आवश्यकता पर्दछ। यहाँ गतिविधिहरूको केहि उदाहरणहरू छन् जुन सबै भन्दा राम्रो देखिन्छन्:
- लेख्दा संगीत वा अडियोबक्स सुन्नुहोस्
- गृहकार्य गर्दा एक आकस्मिक कुराकानी गर्दै (जब सम्म तपाईं गृहकार्यको बारेमा कुरा गर्दै हुनुहुन्छ)
बहु-टास्किंगमा वैकल्पिक
यदि तपाईले धेरै समय बहु-कार्यलाई भेट्टाउनुभयो भने, यसलाई ब्रेक लिन विचार गर्नुहोस्। तपाईंलाई बहु-कार्य पूरा पूर्ण गर्न आवश्यक छैन, तर यहाँ प्रयास गर्न केही विकल्पहरू छन्। तपाईं सम्भव हुँदा यी जब कसरी महसुस गर्नुहुन्छ भनेर हेर्नुहोस्।
एकल-टास्किंग
एक समय मा एक कार्य मा फोकस, जस्तै उल्लेख गरिएको छ, वास्तवमा तपाईं समय बचत गर्न सक्छ, त्यसैले यो एक कुरा मा एक कुरा मा ध्यान केन्द्रित गर्न को रूप मा र धेरै गर्न को रूप मा यो गर्न को लागी बुझन को लागि मा पुग्छ। जब तपाईं धेरै ठाउँहरू एकै ठाउँमा एकै ठाउँमा क्रिम गर्न प्रलोभन महसुस गर्नुहुन्छ भने, आफूलाई सम्भव छ भने पलका लागि सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कुरा चयन गर्न अनुमति दिनुहोस्। (तपाईंले आफ्नो मनबाट तिनीहरूलाई हटाउन सक्नुभन्दा अन्य क्रियाकलापलाई सम्बोधन गर्दा एक योजना सिर्जना गर्न आवश्यक हुन सक्छ, तर यो प्रक्रियाको अंश हो।
यसका बारे थपका लागि, तल "चप्पल" हेर्नुहोस्।) यदि त्यहाँ बस धेरै धेरै चीजहरू छन् भने, तपाइँलाई केहि दायित्वहरू टाढा गर्न आवश्यक पर्दछ। (चिन्ता नगर्नुहोस्, हामी त्यो एक मिनेटमा पनि पुग्छौं।)
"चप्पल" प्रयोग गर्नुहोस्
जब तपाईंसँग दिनभरि धेरै कामहरू छन्, 'chunking' एक उपयोगी समय व्यवस्थापन रणनीति हो जसले तपाईंलाई बहु-कार्यकार्यबाट बचत गर्छ। बाख्राको पछि अवधारणा बाधा कम गर्न जबकि एक विशिष्ट कार्यमा फोकस गर्न समयको टुक्रा विभाजित गर्न र समान काम गर्दछ (जस्तै सबै दिन एकैछिन सबै पटक एकैचोटि एकैछिनमा सबै इमेल को जाँच गर्नु) एक निश्चित चकमा समयको।
यसले अतिरिक्त क्रियाकलापलाई एक गतिविधिबाट चाँडै शटल लिन सक्छ र यो समाप्त गर्दछ र अन्तमा समय बचत गर्दछ किनभने दिनको लामो भाग बढी फोकस र दक्षताको साथ खर्च गरिन्छ।
तपाईंको समय तालिका छोड्नुहोस्
यदि तपाईं आफैलाई आवश्यक रूपमा बहुविध कार्य-वस्तु फेला पार्नुहुन्छ किनकि त्यहाँ मात्र एकदम धेरै अधिक छ, एकल-कार्यकारीले मद्दत गर्न सक्दछ (किनभने तपाईं वास्तवमा सम्पूर्ण कार्यहरू पूरा गर्नुहुने कुराहरू घटाउँदछ) तर तपाईले केहि मध्ये कटौतीबाट लाभ उठाउन सक्नुहुनेछ । तपाईंको तालिकामा प्रतिबद्धताहरू जुन पूर्ण आवश्यक छैन। के तपाइँसँग तपाइँको तालिका नाच गर्ने कुनै बानी छ तर तपाईं सेवा वा प्रतिबद्धताहरू सेवा नगर्नु जुन तपाईं कुनै पनि स्थायी, सहि नकारात्मक नतिजा बिना छोड्न सक्नुहुन्छ? तपाइँका प्राथमिकताहरू र तपाईंको तालिकामा हेर्दै, अब यो रूपमा, तपाईं एक दिन मा गर्न आवश्यक चीजहरूको ठूलो संख्या घटाउन विचार गर्दछ, र तपाईं कम बलियो महसुस र समयको लागि थिच्न सक्छ।